Audit content là gì? Tất tần tật cách audit bài viết website đơn giản 2022

Audit content là gì? Chắc chắn không còn xa lạ đối với những ai là dân chuyên tối ưu website nữa. Tuy nhiên, đối với những Newbie trong SEOer thì đây là một khái niệm còn khá lạ lẫm. Vì thế, bài viết này hôm nay sẽ giải đáp cho các bạn mọi thắc mắc về Audit content, cũng như những cách để audit bài viết website một cách hiệu quả, rank cao.

Audit Content là gì?

Audit content là một cuộc khám phá và phân tích toàn bộ website của một doanh nghiệp, đánh giá mọi thứ từ chiến lược và mục tiêu đến các hoạt động tiếp thị cụ thể. Là một quá trình này nhằm cung cấp một cái nhìn tổng quan đầy đủ về các công cụ và năng lực mà website đó sử dụng.

Audit content để làm gì?

Nhiệm vụ chính: Xác định rõ các điểm còn yếu kém và đưa ra các cách cải thiện kết quả trong tương lai.

Phát hiện sớm những sai sót

Điều này cực kỳ quan trọng, vì nó có thể giúp bạn đi đúng hướng trước khi bạn đi quá xa. Hạn chế nguy cơ gây thiệt hại không thể sửa chữa cho thương hiệu doanh nghiệp của bạn. 

Khi tiến hành audit content, nghĩa là bạn đã dõi sớm hiệu suất của các chiến dịch và nỗ lực của mình. Bạn có thể nhanh chóng ngăn chặn các động thái không hiệu quả. Đó là cách tốt nhất để bảo vệ website và doanh nghiệp của bạn. 

Xác định các chiến thuật SEO đang hoạt động

Điều này, cùng với trường hợp sử dụng ở trên, sẽ giúp bạn tối ưu hóa bài viết của mình trên thị trường. Khi bạn tìm thấy một chiến thuật tối ưu, bạn có thể nhẹ nhàng khuyến khích nó và tiếp tục phát triển nó. Và khi bạn tìm thấy một chiến thuật hoạt động kém hiệu quả, bạn có thể chọn giải quyết vấn đề hoặc đơn giản là loại bỏ nó khỏi chiến lược tổng thể của mình. 

Cập nhật được thông tin chi tiết về kế hoạch tối ưu tiếp theo của bạn

Cuối cùng, bạn có thể sử dụng kiểm tra nội dung để hiểu rõ hơn về kế hoạch tiếp thị tiếp theo của mình.

Bằng cách xác định điều gì hiệu quả, điều gì không, mục tiêu của bạn là gì và điểm mạnh và điểm yếu hiện tại của bạn là gì, bạn có thể thiết kế một phương pháp tiếp thị hiệu quả và hướng tới tương lai. 

Điều này có nghĩa là bạn không chỉ có thể cải thiện các nỗ lực tiếp thị hiện tại mà còn cả những nỗ lực tối ưu trong tương lai. Và về lý thuyết, mỗi kế hoạch phải tốt hơn kế hoạch cuối cùng nhờ vào tất cả dữ liệu mà bạn thu hoạch được qua bài báo cáo.

Khi nào thì bài viết cần audit content 

Để cứu vãn website của bạn kịp thời thì bạn cần biết khi nào thì cần audit bài viết. 

• Nội dung có chất lượng kém 
• Nội dung không liên quan đến chủ đề doanh nghiệp
• Sản phẩm thin content

Tuy nhiên, còn nhiều những dạng bài viết lỗi khác, nhưng hôm nay chúng tôi chỉ đề cập đến một vài bài viết sau.

Các công cụ Audit content website

Bảng kiểm kê nội dung để audit content 

Kho nội dung là danh sách tất cả nội dung trên trang web của bạn. Danh sách này bao gồm những dữ liệu thô trong bài viết như:

• ID bài viết
• Tiêu đề
• URL
• Định dạng tệp (HTML, PDF, DOC, TXT…)
• Từ khóa meta
• Danh mục / Thẻ
• Ngày (tạo, sửa đổi, truy cập)

Thông thường, bạn có thể tận dụng hệ thống quản lý nội dung của mình hoặc trình thu thập thông tin để lấy dữ liệu thô này. Thông tin này có thể được đưa vào bảng tính để có thể sắp xếp và chỉnh sửa dễ dàng hơn.

Tuy nhiên, để biến những danh sách thô này thành một cuộc kiểm tra có ý nghĩa thì đòi hỏi SEOer phải thực sự xem xét kĩ từng phần và thực hiện đánh giá một cách chuẩn xác nhất. Hình thức đánh giá sẽ phụ thuộc vào việc mục đích ban đầu mong muốn đạt được là gì. Cụ thể, mục tiêu để thực hiện hành động audit content và phạm vi cần thực hiện.

Sử dụng Spineditor để lọc dữ liệu cần thiết

Việc thêm một lượng lớn dữ liệu này một cách thủ công sẽ mất rất nhiều thời gian. Vì vậy, bạn nên sử dụng các công cụ hữu ích để giảm thiểu số giờ cần dành cho việc kiểm toán. Để tìm tất cả các trang hiện đang được lưu trữ trên trang web của bạn, hãy sử dụng công cụ thu thập nội dung như Spineditor. Công cụ trực quan này giúp tạo các file CSV của tất cả các URL để bạn dễ dàng tải xuống và bắt đầu sử dụng.

Công cụ content audit tự động

• Quicksprout AutoScore
• Công cụ phân tích nội dung của Content Insight (CAT)
• Blaze

Các bước Audit content

Bước 1: Nhập dữ liệu

Cách lấy toàn bộ URL website

• • audit content là gì?

Tạo bảng tính 

Bảng tính được tạo trên file Excel bao gồm: Số thứ tự, từ khóa, link bài viết, tình trạng, top,…để dễ theo dõi và đánh giá.

Từ URL bài viết, bạn cần nhập lại tất cả những từ khóa của bài viết đó cho việc lọc dữ liệu ở Spineditor.

Lọc dữ liệu

Tại bước này, chúng ta sẽ lọc những bài viết đã index và chưa index để tiến hành audit.

Để biết được bài viết nào đã được index hay chưa, chúng ta sẽ sử dụng phần mềm Spineditor phân loại. Các bước tiến hành như sau: 

• B1: Vào https://spineditor.com/ (có thể đăng nhập hoặc không vẫn sử dụng bình thường. Tuy nhiên, nếu không đăng nhập thì trải nghiệm sẽ có giới hạn)
• B2: Vào mục Thứ hạng từ khóa để tạo dự án mới và đặt tên cho nó.
• B3: Sau khi đã có dự án mới, tiến hành copy toàn bộ từ khóa đã nhập từ link url vào dự án để kiểm tra thứ hạng tìm kiếm.
• B4: Tiến hành kiểm tra thứ hạng trong top 100 ( nhấn vào góc phải cuối màn hình) 
• B5: Đợi kết quả trong vài phút. Nếu những từ khóa nào hiện link bài viết và số thứ tự thì đã được index. Ngược lại không hiện link bài viết và số thứ tự thì chưa được index.

Nhập lại dữ liệu để tiến hành audit content 

Sau khi kiểm tra, ta đã biết được số bài viết được index và chưa được index. Tiếp đến, ta tiến hành phân loại bài viết được index và chưa được index vào bảng tính Excel phía trên.

Xem thêm: Bài 27: Index bài viết là gì? Các cách làm để tăng tỉ lệ index cho bài viết

Bước 2: Tiến hành kiểm tra và sửa lỗi 

Để thuận tiện cho việc kiểm tra mang lại hiệu quả cao, chúng ta cần kiểm tra và sửa lỗi từ những bài chưa được index, đến những bài top thấp, sau cùng sẽ đến những bài top cao. 

Audit content với website Word Press

Có rất nhiều trường hợp nội dung cần phải cải thiện. Tuy nhiên, xét về cách kiểm tra chung, thì cần thực hiện những bước như sau:

• B1: Nhấp vào link bài viết cần ưu tiên audit trên bảng tính để tiến hành sửa lỗi.
• B2: Đăng nhập vào website để sử dụng quyền chỉnh sửa bài viết
• B3: Nhấp vào phần chỉnh sửa bài viết nằm ở góc trên bên trái
• B4: Tại mục POST, kéo xuống và nhấp vào Readability hoặc SEO khi đặc tính nào xuất hiện màu đỏ. Màu đỏ là biểu hiện của bài viết đang dính một trong hai lỗi về tính dễ đọc trong content hay yếu tố chuẩn SEO. 

Cấp độ chuẩn SEO qua màu sắc:

• Đỏ: Cần cải thiện 
• Cam: ổn 
• Xanh: Tốt
• B5: Sau khi nhấp vào một trong 2 đặc tính đó, website sẽ hiển thị lỗi cần khắc phục. 

Những lỗi thường gặp bên Readability khi audit content như:

• Phân phối tiêu đề phụ: độ dài của một phần văn bản không được dài hơn 300 từ, giải pháp là chúng nên được phân tách bởi tiêu đề phụ.
• Độ dài câu: Số câu chứa hơn 20 từ không được nhiều hơn mức tối đa được khuyến nghị là 25%. Nên ưu tiên viết những câu ngắn, rõ ý.
• Độ dài đoạn văn hợp lý, không được quá dài.

Những lỗi thường gặp bên SEO khi audit content như:

• Cụm từ khóa trong tiêu đề phụ bị thiếu, cần thêm nhiều hơn.
• Các đường dẫn ra ngoài trang gặp phải tình trạng nofollowed.
• Chưa có đường dẫn nội bộ
• Độ dài cụm từ khóa: Khuyến nghị tối đa là 6 từ. Nên làm ngắn hơn nếu nhiều hơn 6 từ.
• Độ dài mô tả Meta: Mô tả Meta không được vượt quá 156 ký tự. Meta phải chứa từ khóa. 
• Cụm từ khóa trong tiêu đề nên đứng đầu trang 
• Hình ảnh phải chứa từ khóa tiêu đề
• Cụm từ khóa trong phần giới thiệu 
• Độ dài văn bản lớn hơn 1200 từ
• H2 từ 6 đến 8
• Độ dài của tiêu đề hợp lý và phải chứa từ khóa
• Không tối ưu từ khóa quá nhiều, spam từ khóa.

Viết báo cáo sau khi audit content 

Sau khi đã hoàn thành tất cả các công việc cần thiết, giờ là lúc bạn tiến hành viết một bản báo cáo hoàn chỉnh nêu rõ tiến trình, những phát hiện chung, đi sâu vào dữ liệu và những đề xuất trong tương lai. Hãy phân loại các thay đổi theo mức độ quan trọng, đưa ra lịch trình cụ thể và danh sách các nhiệm vụ cần thiết. 

Xác định mục tiêu dài hạn và ngắn hạn, toàn diện và chi tiết

Đầu tiên, một cuộc đánh giá tiếp thị chiến lược (audit content) nên bao gồm các mục tiêu dài hạn và ngắn hạn của bạn. Điều này bao gồm các mục tiêu cho mười hai tháng tới, ba đến năm năm tới và các mục tiêu tổng thể cho doanh nghiệp của bạn. Điều này sẽ đóng vai trò như một cột mốc cho quá trình kiểm kê của bạn. 

Thiết lập thời gian kiểm toán thường xuyên và định kỳ

Sau đó, bạn nên chia nhỏ thời gian sử dụng mỗi tuần. Điều này sẽ giúp bạn đảm bảo rằng nỗ lực và mục tiêu của bạn phù hợp.

Xác định điểm mạnh và điểm yếu 

Sau khi hoàn tất audit content thì bạn nên xác định điểm mạnh và điểm yếu của website.  Điều này giúp thúc đầy các mục tiêu và nỗ lực mà bạn mong đợi.

Tổng kết

Trên đây là toàn bộ những điều về audit content mà chúng tôi đã tổng hợp được. Hi vọng chúng có ích với những ai đang có ý định reset lại website của mình. Chúc các bạn thành công.